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如何在电脑上做考勤表 上班打卡考勤表

时间:2024-06-09人气:192作者: CEO

一、如何在电脑上制作考勤表

1、首先从电脑里打开EXCEL空白表格。

2、在表格第一行的任一单元格内输入XX公司考勤表几个字。

3、因为表格的列太宽,容纳不下太多的字,所以,先把列宽调整一下,点击顶端菜单栏中的格式,再点击列,再点击列宽,把列宽从8调整到4,这样列宽就变小了。

4、因为第一列要写公司所有员工的名字,所以把第一列拉宽。

5、从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31,因为每个月份最多只有31天。

6、在第31天的单元格右侧,再写上全勤、缺勤、出差、病假、事假几顶。

7、从第三行第一列开始,把公司所有员工的名字写上去。一个人占一个单元格。

8、最后,选定第一行以下需要的部分,然后点击菜单栏中的田字边框按钮,给这些单元格加上边框,公司的考勤表就做完了。

二、如何电脑制作考勤表

首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后,在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。

用EXCEL就可以啊,高级一点用project

1.新建WPS文档,点击插入-插入表格,适当设置表格行列数和样式。

2.输入表格名称、日期、表格属性和制表人姓名。

请问用电脑制做一个考勤表怎么做、求步骤阿

打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:

在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为***小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:

这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的摺叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击摺叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。

完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:

这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:A......

考勤表基本上就是这样的,,,里面有公式自己慢慢琢磨就会了!!!

首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后,在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。

电脑怎样制作考勤表表格分上午和下午有图的那种

现在的智能考勤机都是可以自动统计整理考勤表的,一般都是excel表格呀,有图指的是什么?

3)选择--对齐--合并单元格--确定。

6)还可以选中字体,加大字体,变粗等。

6、右击选择设置单元格格式--边框--点击内部--外边框后确定。

三、考勤表如何做

1、点击电脑桌面上的excel表格。

2、在第一行输入考勤表的表头内容。

3、在第二行输入考勤的具体的内容:姓名,迟到、请假、旷工和核对签字。

4、用鼠标选中需要调节行高的区域。

6、输入合适的行高,然后点击确定。

8、把表头文字进行居中,并且文字设置成加粗就可以了。上面就是带来的使用excel制作考勤表的详细教程,你们都学会了吗。

四、怎么用电脑做考勤表

1.先在表上留三行空白,在第四行写个名字。

2.选择A1:H1,点【合并后居中】。

3.双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)

4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)

5.在B2输入当月的第一天,并向右填充,然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)

6.在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

7.在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。

8.格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。

9.在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。

10.我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

11.双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。)

12.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。

标签: 单元   考勤  

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